Как подключить 1С
Чтобы AudAIter проверил ваш учёт, ему нужно один раз дать доступ к вашей 1С — только на чтение. Сервис умеет лишь запрашивать данные и физически не может ничего в вашей базе создать, изменить или удалить. Настройка занимает 10–15 минут. Ниже — два пути; выберите свой.
Какая у вас 1С?
Облако (1С:Фреш). Вы заходите в 1С через сайт (адрес вида 1cfresh.com или через «1С:Кабинет сотрудника»), ничего на своём компьютере не установлено. → перейдите к пути A.
Коробка (1С на вашем компьютере или сервере). 1С установлена у вас, вы открываете её ярлыком с рабочего стола. → перейдите к пути B.
Не уверены — напишите нам на support@audaiter.ru, подскажем по адресу, как вы входите в 1С.
Путь A. Облако (1С:Фреш)
В облаке всё делается мышкой, ничего устанавливать не нужно. Понадобится администратор вашей 1С (тот, кто заводит сотрудникам доступы).
Шаг 1. Завести отдельного пользователя для проверки
Зайдите в 1С под администратором. Откройте раздел «Настройки» → «Пользователи и права» → «Пользователи» и нажмите «Создать».
Назовите его понятно, например AudAIter (только чтение), задайте пароль. В правах доступа поставьте галочку «Только просмотр» (или роль «Аудитор» — в разных конфигурациях называется по-разному, суть одна: смотреть можно, менять нельзя).
Не давайте этому пользователю прав администратора или на изменение данных. Проверке они не нужны, а лишний доступ — лишний риск. Такого пользователя вы в любой момент отключаете сами.
Шаг 2. Включить обмен данными (OData)
В том же разделе «Настройки» → «Обмен данными» (в некоторых версиях — «Интернет-поддержка и сервисы») найдите пункт «Настройка автоматического REST-сервиса (OData)» и включите его.
Отметьте, что можно читать. Обязательно: «Регистр бухгалтерии (Хозрасчетный)» и справочник «Контрагенты» — без них проверок не будет. Желательно ещё: «План счетов», документы «Счёт-фактура выданный», «Поступление», «Реализация», «Операция», кадровые документы. Чего нет — не страшно: отчёт честно напишет, какие проверки не делались и что для них включить.
Шаг 3. Взять адрес базы
Посмотрите на адрес в браузере, когда вы работаете в 1С. Он выглядит примерно так: https://msk1.1cfresh.com/a/ea/1234567/. Допишите к нему в конец odata/standard.odata — получится адрес, который сервис попросит на следующем шаге:
https://msk1.1cfresh.com/a/ea/1234567/odata/standard.odata
Точный адрес вашей базы всегда можно спросить у того, кто вам её настраивал, или у нас.
Шаг 4. Подключить в личном кабинете
В личном кабинете нажмите «Подключить свою базу 1С», выберите «База опубликована в интернет — подключиться напрямую» и вставьте адрес из шага 3, логин и пароль пользователя из шага 1. Нажмите «Проверить соединение» — кабинет сделает один пробный запрос и покажет «галочку», если всё в порядке, или понятную подсказку, если нет. Пароль хранится в зашифрованном виде и на экране больше не показывается.
Путь B. Коробка (1С на вашем сервере)
Здесь два варианта — какой подойдёт, зависит от того, видна ли ваша 1С из интернета.
Вариант 1. База уже опубликована в интернете
Если вы открываете 1С через браузер по внешнему адресу (её опубликовал ваш системный администратор), путь такой же, как у облака: заведите пользователя «только чтение», включите OData, возьмите адрес базы и допишите /odata/standard.odata, затем подключите в кабинете напрямую (см. шаги 1–4 выше). Эти пункты в коробке делаются в режиме «Конфигуратор»: Администрирование → Пользователи и Администрирование → Публикация на веб-сервере (вкладка OData).
Вариант 2. База наружу не смотрит (так безопаснее)
Публиковать 1С в интернет не обязательно. Рядом с вашей 1С ставится маленькая программа-агент: она читает базу по внутреннему адресу и сама отправляет нам данные. Входящих подключений и открытых портов нет, адрес и пароль вашей 1С у нас не хранятся — это самый закрытый способ.
Пошаговая инструкция по агенту — на отдельной странице: Как установить агент для коробочной 1С. В кабинете при подключении выберите «База наружу не смотрит — поставить агент рядом с 1С», и мы выдадим одноразовый код привязки.
Шаг после подключения — первая проверка
Нажмите «Запустить аудит» и укажите период (например, с начала года по сегодня). Сервис сам разберётся в структуре базы, прочитает данные за период и покажет отчёт: индекс здоровья, главные находки с суммами и что с ними делать. На средней базе это пара минут, на очень крупной — несколько минут. Повторные проверки быстрее: читаются только новые данные.
Если что-то пошло не так
Кабинет показывает понятную подсказку по каждой ошибке соединения (неверный пароль, не включён OData, неверный адрес). Если не разберётесь — напишите на support@audaiter.ru и приложите текст ошибки с экрана, поможем.
Как в любой момент отключить доступ
Удалите подключение в личном кабинете — выгруженные данные этой базы сразу удаляются. Либо отключите созданного пользователя в самой 1С — это мгновенно перекрывает доступ независимо от сервиса.